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Almacenaje de documentos
Al almacenar sus archivos en nuestras
instalaciones sus
archivos se encuentran en un lugar seguro,
donde la humedad y la temperatura son
ideales para el mantenimiento de sus
documentos, administración automatizada,
asistidas por código de barras.
Administración
de documentos
Nuestro sistema de administración de
documentos es por código de barra, donde se
minimiza cualquier tipo de error con esto
se logra mayor velocidad y eficiencia en las
operaciones comunes de la cajas.
Servicio de acceso
por Internet
Usted podrá tener acceso a sus cajas a través de Internet para:
- Consultar los ítems por
contenido, status, fecha ingreso,
destrucción.
- Estadísticas de
consultas
- Hacer solicitud de sus cajas.
- Revisar solicitudes realizadas.
Solicitante, fecha, hora y status.
Organización de
documentos
En la sede del cliente a nivel nacional.
Levantamiento de información (archivos),
mantenimiento, reorganización, y
administración de archivos. Asesorías.
Taller de adiestramiento en el área de
archivo.
Digitalización de
documentos
Conversión de documentos físicos a archivos
digitales totalmente compatibles con su
sistema actual que van siendo cargados a su
base de datos. El servicio puede ser
realizado en la sede del cliente, a nivel
nacional, lo cual garantiza la ABSOLUTA
CONFIDENCIALIDAD del mismo.
Destrucción de
información
Se realiza de manera segura y puede ser
certificada notariada. Opcionalmente el
papel puede ser vendido a recuperadoras,
disminuyendo el costo de destrucción.
Almacenaje de
medios magnéticos
Almacenaje con condiciones ambientales
controladas y seguridad total.
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